Reglement


Start
Reglement
Com. van aanbeveling
Subsidie voorbeelden
Financieel overzicht
Machtiging
Links

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING ANKIE MENSINK-FONDS

(zoals vastgesteld op de bestuursvergadering van 10 februari 2003; voor het laatst gewijzigd op 6 april 2011)

 Het doel van de stichting wordt in de statuten als volgt omschreven:

a.      het verlenen van financiële ondersteuning aan mensen van niet-Nederlandse herkomst die woonachtig zijn of verblijven in Nijmegen en omgeving, en die als gevolg van hun positie financiële problemen ondervinden; 

b.      op gelijke voet als onder lid a wordt financiële ondersteuning verleend aan anderen die woonachtig zijn of verblijven in Nijmegen en omgeving, voor zover zij betrokken zijn bij activiteiten georganiseerd door Stichting Het Inter-lokaal;

c.      financiële ondersteuning aan activiteiten en projecten die worden uitgevoerd in Nijmegen en omgeving en die een positieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van een multiculturele samenleving.

 Artikel 1  Doelgroep

Wie komen in aanmerking voor een bijdrage uit het fonds?

a.      Mensen van niet-Nederlandse herkomst: de vroegere gastarbeiders, hun gezinnen en nakomelingen, vluchtelingen, asielzoekers, Surinamers en 
Antillianen, gezins­herenigers en gezinsvormers. Tot Nederlander
genaturaliseerde vreemdelingen vallen eveneens onder de doelgroep voor zover de ondervonden problemen te herleiden zijn tot hun niet-Nederlandse herkomst.

b.      Anderen, voor zover zij betrokken zijn bij activiteiten georganiseerd door Stichting Het Inter-lokaal;

c.      Alleen aanvragers die woonachtig dan wel verblijvend zijn in Nijmegen en directe omgeving of projecten die worden uitgevoerd voor de onder a genoemde personen woonachtig in Nijmegen en directe omgeving. 

Alleen in bijzondere gevallen kan van bovenstaande worden afgeweken. In die gevallen wordt bij de beslissing over een aanvraag minimaal een bestuurslid betrokken. 

Artikel 2  Criteria voor toekenning van bijdragen

Een bijdrage kan worden toegekend indien:

a.      de aanvraag past binnen de doelstelling van het fonds;

b.      het financiële probleem van de aanvrager niet kan worden opgelost door een voorliggende voorziening;

c.      het financiële probleem niet aan de aanvrager zelf te wijten is.

Artikel 3  Criteria voor weigering van bijdragen

Een bijdrage kan worden geweigerd indien:

a.      het een aanvraag betreft ten behoeve van een ander fonds;

b.      er sprake is van (kennelijk) misbruik van het fonds;

c.      de aanvrager tot een half jaar voorafgaand aan de aanvraag een bijdrage van het fonds heeft ontvangen ter hoogte van de in artikel 5 en 7 als maximaal genoemde bedragen;

d.      de penningmeester van oordeel is dat de voor dat jaar vastgestelde bestedingsruimte is bereikt.

Artikel 4  Bestedingsruimte

Het totaal aan bijdragen zoals bedoeld in de artikelen 5 tot en met 7 van dit reglement is op jaarbasis beperkt tot maximaal het vermogen van het fonds per 31 december van het voorgaande jaar.

Artikel 5  Bijdragen aan particulieren in financiële nood (aangevraagd via Het Inter-lokaal)

a.      Stichting Het Inter-lokaal wijst medewerkers aan die ieder zelfstandig bevoegd zijn om volgens de richtlijnen van dit reglement te beslissen over aanvragen zoals hieronder omschreven. Het aantal van de hier bedoelde medewerkers wordt door de Het Inter-lokaal vastgesteld in overleg met de penningmeester van het fonds. De namen van deze medewerkers en wijzigingen in de namen worden schriftelijk bekendgemaakt aan het bestuur van het fonds.

b.      De aangewezen medewerker beslist over aanvragen voor een bijdrage tot een bedrag van maximaal € 250.

c.      In alle andere gevallen beslist de onder a genoemde medewerker eerst na toestemming van de penningmeester van het fonds.

d.      Bij de beslissing over een aanvraag in afwachting van een structurele geldvoorziening wordt in beginsel:

- aan een alleenstaande een bijdrage van ten hoogste € 125 verstrekt;

- aan een gezin een bijdrage van ten hoogste € 250 verstrekt.

e.      In andere gevallen zal de bijdrage worden vastgesteld aan de hand van de concrete    situatie, waarbij in beginsel nooit een bijdrage hoger dan € 500 wordt verstrekt.

f.        Binnen veertien dagen na ontvangst van de aanvraag wordt hierover beslist. Deze termijn kan worden verlengd met een termijn van veertien dagen indien de aanvraag nadere bestudering behoeft.

g.      Aan de toekenning van een bijdrage boven € 250 kan de voorwaarde worden verbonden dat de aanvrager binnen één maand na ontvangst van de bijdrage door middel van nota’s of andere deugdelijke bewijsmiddelen aantoont dat de bijdrage is gebruikt ten behoeve van de situatie waarvoor de bijdrage is verstrekt. Bij gebreke van het voldoen aan deze voorwaarde wordt de aanvrager in staat gesteld om binnen veertien dagen alsnog aan de gestelde voorwaarde te voldoen.

h.      Bij gebreke van het voldoen aan de onder g. gestelde voorwaarde kan het bestuur de bijdrage terugvorderen.

 Artikel 6  Bijdragen aan particulieren in financiële nood (aangevraagd via het bestuur)

a.      Het bestuur beslist over aanvragen die rechtstreeks bij het bestuur worden ingediend.

b.      Het bestuur kan de aanvrager verwijzen naar Het Inter-lokaal. In dat geval wordt verder de procedure gevolgd zoals beschreven in artikel 5.

Artikel 7  Bijdragen aan initiatieven gericht op de multiculturele samenleving

Financiële ondersteuning is mogelijk aan activiteiten en projecten die worden uitgevoerd in Nijmegen en omgeving en die een positieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van een multiculturele samenleving.

a.      Een gemotiveerde aanvraag wordt ingediend via de in artikel 5 a bedoelde medewerker(s), vergezeld van een advies. Het bestuur van het fonds kan nadere toelichting vragen. De aanvraag kan ook rechtstreeks bij het bestuur worden ingediend.

b.      De bijdrage bedraagt ten hoogste € 750.

c.      Het bestuur kan voorwaarden aan de bijdrage verbinden.

d.      Binnen veertien dagen na ontvangst van de aanvraag wordt hierover beslist. Deze termijn kan worden verlengd met een termijn van veertien dagen indien de aanvraag nadere bestudering behoeft.

e.      Aan de toekenning van een bijdrage boven de € 250 kan de voorwaarde worden verbonden dat de aanvrager binnen een alsdan te bepalen termijn na de besteding van de bijdrage genoegzaam verantwoordt dat de bijdrage is gebruikt ten behoeve van de activiteit waarvoor de bijdrage is verstrekt. Bij gebreke van het voldoen aan deze voorwaarde wordt de aanvrager in staat gesteld om binnen veertien dagen alsnog aan de gestelde voorwaarde te voldoen.

f.        Bij gebreke van het voldoen aan de onder e. gestelde voorwaarde kan het bestuur de bijdrage terugvorderen.

 Artikel 8  Wijze van betaling

a.      De beslissing over een aanvraag wordt schriftelijk vastgelegd en ondertekend door een van de daartoe aangewezen medewerkers van de Stichting Het Inter-lokaal. Bij een aanvraag van een bedrag hoger dan € 250 moet het besluit ook worden ondertekend door de penningmeester van het fonds, nadat deze de aanvraag heeft ontvangen (zie artikel 5 c).

b.      De beslissing over de aanvraag moet in ieder geval de volgende gegevens bevatten:

-     datum;

    naam en woonplaats (eventueel ook adres) van de aanvrager;

    naam en handtekening van de medewerker van Stichting Het Inter-lokaal;

    motivering van de aanvraag;

-     hoogte van het toegekende bedrag;

    voor zover er in het voorafgaande half jaar door dezelfde aanvrager al eerder een

beroep is gedaan op het fonds ter hoogte van het maximale bedrag (zie artikel 3 c), wordt toegelicht waarom de nieuwe aanvraag geaccepteerd is;

    bij een toekenning van een bijdrage van meer dan € 250 moet het besluit mede zijn

       ondertekend door de penningmeester van het fonds (zie a);

-      bij een toekenning van een bijdrage van meer dan € 250 kan in het besluit tevens worden vastgelegd dat de aanvrager de besteding van de bijdrage zal verantwoorden op de wijze als onder artikel 5 g is omschreven;

c.      Het toegekende bedrag wordt in beginsel contant betaald uit de (kas)middelen van Stichting Het Inter-lokaal. De aanvrager tekent voor ontvangst; dit kan separaat of op de onder b bedoelde schriftelijke aanvraag.

d.      Het besluit en het ontvangstbewijs worden zo spoedig mogelijk doch in ieder geval binnen veertien dagen na betaling van de bijdrage aan de penningmeester toegezonden. Bij overschrijding van de termijn van veertien dagen kan het bestuur de uitbetaling opschorten of weigeren.

e.      De penningmeester betaalt het toegekende bedrag zo spoedig mogelijk door overmaking op de daarvoor bestemde rekening van Het Inter-lokaal of door overmaking op een in het besluit genoemde bank- of girorekening.

f.        Indien blijkt dat het toegekende en al door Inter-lokaal betaalde bedrag (deels) ten onrechte is toegekend, kan de penningmeester weigeren dit bedrag (deels) over te maken. In dat geval is de Stichting Het Inter-lokaal aansprakelijk. Het voorgaande geldt ook indien de aanvrage niet compleet is, terwijl de penningmeester tenminste eenmaal daartoe heeft verzocht.

 Artikel 9  Leningen

a.      In beginsel worden bijdragen niet in de vorm van een lening verstrekt. Alleen in bijzondere gevallen kan een lening worden verstrekt. In ieder geval wordt geen lening verstrekt indien er geen concreet zicht op afbetaling bestaat.

b.      De daartoe aangewezen medewerker van de Stichting Het Inter-lokaal én een bestuurslid beslissen - ongeachte de hoogte van het bedrag - over het verzoek om een lening.

c.      De afspraken inzake een toegekende lening worden vastgelegd in een door de aanvrager en een bestuurslid ondertekende leenovereenkomst.

d.      Bij gebreke van het voldoen aan de voorwaarden van de leenovereenkomst kan het bestuur (het restant van) het geleende bedrag terugvorderen.

 Artikel 10  Verantwoording

a.      De penningmeester houdt een registratie bij van de personen aan wie een bijdrage is verstrekt. De daartoe aangewezen medewerkers van de Stichting Het Inter-lokaal hebben inzage in deze registratie.

b.      De penningmeester houdt een registratie bij van de donateurs.

c.      De penningmeester verstrekt aan de bestuursleden jaarlijks, of zoveel vaker als door het bestuur gewenst wordt, een overzicht van de verstrekte bijdragen en de ontvangen donaties.

d.      Per kalenderjaar verstrekt de penningmeester aan het bestuur een overzicht van de ontvangen donaties, de gehonoreerde aanvragen en overige financiële gegevens van het fonds. Na décharge hiervan door het bestuur ontvangen de donateurs van het fonds een financieel overzicht over het voorafgaande jaar. Dit overzicht wordt eveneens verzonden aan het bestuur van de Stichting Het Inter-lokaal en de leden van het comité van aanbeveling. Dit overzicht wordt vóór 1 april verzonden.