HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING
ANKIE MENSINK-FONDS
(zoals vastgesteld op de bestuursvergadering van
10 februari 2003; voor het laatst gewijzigd op 6 april 2011)
Het doel van de stichting wordt in de statuten als
volgt omschreven:
a.
het verlenen van financiële ondersteuning aan mensen van
niet-Nederlandse herkomst die woonachtig zijn of verblijven in Nijmegen en
omgeving, en die als gevolg van hun positie financiële problemen
ondervinden;
b.
op gelijke voet als onder lid a wordt financiële ondersteuning verleend
aan anderen die woonachtig zijn of verblijven in Nijmegen en omgeving, voor
zover zij betrokken zijn bij activiteiten georganiseerd door Stichting Het
Inter-lokaal;
c.
financiële ondersteuning aan activiteiten en projecten die worden
uitgevoerd in Nijmegen en omgeving en die een positieve bijdrage leveren aan de
ontwikkeling van een multiculturele samenleving.
Artikel
1 Doelgroep
Wie komen in aanmerking voor
een bijdrage uit het fonds?
a.
Mensen van niet-Nederlandse herkomst: de vroegere gastarbeiders, hun gezinnen en
nakomelingen, vluchtelingen, asielzoekers, Surinamers en
Antillianen, gezinsherenigers en gezinsvormers. Tot Nederlander
genaturaliseerde vreemdelingen vallen eveneens onder de doelgroep voor zover de
ondervonden problemen te herleiden zijn tot hun niet-Nederlandse herkomst.
b.
Anderen, voor zover zij betrokken zijn bij activiteiten georganiseerd door
Stichting Het Inter-lokaal;
c.
Alleen aanvragers die woonachtig dan wel verblijvend zijn in Nijmegen en directe
omgeving of projecten die worden uitgevoerd voor de onder a genoemde personen
woonachtig in Nijmegen en directe omgeving.
Alleen in bijzondere gevallen
kan van bovenstaande worden afgeweken. In die gevallen wordt bij de beslissing
over een aanvraag minimaal een bestuurslid betrokken.
Artikel 2 Criteria voor
toekenning van bijdragen
Een bijdrage kan worden
toegekend indien:
a.
de aanvraag past binnen de doelstelling van het fonds;
b.
het financiële probleem van de aanvrager niet kan worden opgelost door een
voorliggende voorziening;
c.
het financiële probleem niet aan de aanvrager zelf te wijten is.
Artikel
3 Criteria voor weigering van bijdragen
Een bijdrage kan worden
geweigerd indien:
a.
het een aanvraag betreft ten behoeve van een ander fonds;
b.
er sprake is van (kennelijk) misbruik van het fonds;
c.
de aanvrager tot een half jaar voorafgaand aan de aanvraag een bijdrage van het
fonds heeft ontvangen ter hoogte van de in artikel 5 en 7 als maximaal genoemde
bedragen;
d.
de penningmeester van oordeel is dat de voor dat jaar vastgestelde
bestedingsruimte is bereikt.
Artikel 4
Bestedingsruimte
Het totaal
aan bijdragen zoals bedoeld in de artikelen 5 tot en met 7 van dit reglement is
op jaarbasis beperkt tot maximaal het vermogen van het fonds per 31 december van
het voorgaande jaar.
Artikel
5 Bijdragen aan particulieren in financiële nood (aangevraagd via Het
Inter-lokaal)
a.
Stichting Het Inter-lokaal wijst medewerkers aan die ieder zelfstandig bevoegd
zijn om volgens de richtlijnen van dit reglement te beslissen over aanvragen
zoals hieronder omschreven. Het aantal van de hier bedoelde medewerkers wordt
door de Het Inter-lokaal vastgesteld in overleg met de penningmeester van het
fonds. De namen van deze medewerkers en wijzigingen in de namen worden
schriftelijk bekendgemaakt aan het bestuur van het fonds.
b.
De aangewezen medewerker beslist over aanvragen voor een bijdrage tot een bedrag
van maximaal € 250.
c.
In alle andere gevallen beslist de onder a genoemde medewerker eerst na
toestemming van de penningmeester van het fonds.
d.
Bij de beslissing over een aanvraag in afwachting van een structurele
geldvoorziening wordt in beginsel:
-
aan een alleenstaande een bijdrage van ten hoogste € 125 verstrekt;
-
aan een gezin een bijdrage van ten hoogste € 250 verstrekt.
e.
In andere gevallen zal de bijdrage worden vastgesteld aan de hand van de
concrete situatie, waarbij in beginsel nooit een bijdrage
hoger dan € 500 wordt verstrekt.
f.
Binnen veertien dagen na ontvangst van de aanvraag wordt hierover beslist. Deze
termijn kan worden verlengd met een termijn van veertien dagen indien de
aanvraag nadere bestudering behoeft.
g.
Aan de toekenning van een bijdrage boven € 250 kan de voorwaarde worden
verbonden dat de aanvrager binnen één maand na ontvangst van de bijdrage door
middel van nota’s of andere deugdelijke bewijsmiddelen aantoont dat de
bijdrage is gebruikt ten behoeve van de situatie waarvoor de bijdrage is
verstrekt. Bij gebreke van het voldoen aan deze voorwaarde wordt de aanvrager in
staat gesteld om binnen veertien dagen alsnog aan de gestelde voorwaarde te
voldoen.
h.
Bij gebreke van het voldoen aan de onder g. gestelde voorwaarde kan het bestuur
de bijdrage terugvorderen.
Artikel 6
Bijdragen aan particulieren in financiële nood (aangevraagd via het bestuur)
a.
Het bestuur beslist over aanvragen die rechtstreeks bij het bestuur worden
ingediend.
b.
Het bestuur kan de aanvrager verwijzen naar Het Inter-lokaal. In dat geval wordt
verder de procedure gevolgd zoals beschreven in artikel 5.
Artikel 7 Bijdragen aan
initiatieven gericht op de multiculturele samenleving
Financiële ondersteuning is
mogelijk aan activiteiten en projecten die worden uitgevoerd in Nijmegen en
omgeving en die een positieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van een
multiculturele samenleving.
a.
Een gemotiveerde aanvraag wordt ingediend via de in artikel 5 a bedoelde
medewerker(s), vergezeld van een advies. Het bestuur van het fonds kan nadere
toelichting vragen. De aanvraag kan ook rechtstreeks bij het bestuur worden
ingediend.
b.
De bijdrage bedraagt ten hoogste € 750.
c.
Het bestuur kan voorwaarden aan de bijdrage verbinden.
d.
Binnen veertien dagen na ontvangst van de aanvraag wordt hierover beslist. Deze
termijn kan worden verlengd met een termijn van veertien dagen indien de
aanvraag nadere bestudering behoeft.
e.
Aan de toekenning van een bijdrage boven de € 250 kan de voorwaarde worden
verbonden dat de aanvrager binnen een alsdan te bepalen termijn na de besteding
van de bijdrage genoegzaam verantwoordt dat de bijdrage is gebruikt ten behoeve
van de activiteit waarvoor de bijdrage is verstrekt. Bij gebreke van het voldoen
aan deze voorwaarde wordt de aanvrager in staat gesteld om binnen veertien dagen
alsnog aan de gestelde voorwaarde te voldoen.
f.
Bij gebreke van het voldoen aan de onder e. gestelde voorwaarde kan het bestuur
de bijdrage terugvorderen.
Artikel
8 Wijze van betaling
a.
De beslissing over een aanvraag wordt schriftelijk vastgelegd en
ondertekend door een van de daartoe aangewezen medewerkers van de Stichting Het
Inter-lokaal. Bij een aanvraag van een bedrag hoger dan € 250 moet het besluit
ook worden ondertekend door de penningmeester van het fonds, nadat deze de
aanvraag heeft ontvangen (zie artikel 5 c).
b.
De beslissing over de aanvraag moet in ieder geval de volgende gegevens
bevatten:
-
datum;
-
naam en woonplaats (eventueel ook adres) van de aanvrager;
-
naam en handtekening van de medewerker van Stichting Het Inter-lokaal;
-
motivering van de aanvraag;
-
hoogte van het toegekende bedrag;
-
voor zover er in het voorafgaande half jaar door dezelfde aanvrager al
eerder een
beroep
is gedaan op het fonds ter hoogte van het maximale bedrag (zie artikel 3 c),
wordt toegelicht waarom de nieuwe aanvraag geaccepteerd is;
-
bij een toekenning van een bijdrage van meer dan € 250 moet het besluit
mede zijn
ondertekend door de penningmeester van het fonds (zie a);
-
bij een toekenning van een bijdrage van meer dan € 250 kan in het
besluit tevens worden vastgelegd dat de aanvrager de besteding van de bijdrage
zal verantwoorden op de wijze als onder artikel 5 g is omschreven;
c.
Het toegekende bedrag wordt in beginsel contant betaald uit de
(kas)middelen van Stichting Het Inter-lokaal. De aanvrager tekent voor
ontvangst; dit kan separaat of op de onder b bedoelde schriftelijke aanvraag.
d.
Het besluit en het ontvangstbewijs worden zo spoedig mogelijk doch in
ieder geval binnen veertien dagen na betaling van de bijdrage aan de
penningmeester toegezonden. Bij overschrijding van de termijn van veertien dagen
kan het bestuur de uitbetaling opschorten of weigeren.
e.
De penningmeester betaalt het toegekende bedrag zo spoedig mogelijk door
overmaking op de daarvoor bestemde rekening van Het Inter-lokaal of door
overmaking op een in het besluit genoemde bank- of girorekening.
f.
Indien blijkt dat het toegekende en al door Inter-lokaal betaalde bedrag
(deels) ten onrechte is toegekend, kan de penningmeester weigeren dit bedrag
(deels) over te maken. In dat geval is de Stichting Het Inter-lokaal
aansprakelijk. Het voorgaande geldt ook indien de aanvrage niet compleet is,
terwijl de penningmeester tenminste eenmaal daartoe heeft verzocht.
Artikel
9 Leningen
a.
In beginsel worden bijdragen niet in de vorm van een lening verstrekt.
Alleen in bijzondere gevallen kan een lening worden verstrekt. In ieder geval
wordt geen lening verstrekt indien er geen concreet zicht op afbetaling bestaat.
b.
De daartoe aangewezen medewerker van de Stichting Het Inter-lokaal én
een bestuurslid beslissen - ongeachte de hoogte van het bedrag - over het
verzoek om een lening.
c.
De afspraken inzake een toegekende lening worden vastgelegd in een door
de aanvrager en een bestuurslid ondertekende leenovereenkomst.
d.
Bij gebreke van het voldoen aan de voorwaarden van de leenovereenkomst
kan het bestuur (het restant van) het geleende bedrag terugvorderen.
Artikel
10 Verantwoording
a.
De penningmeester houdt een registratie bij van de personen aan wie een
bijdrage is verstrekt. De daartoe aangewezen medewerkers van de Stichting Het
Inter-lokaal hebben inzage in deze registratie.
b.
De penningmeester houdt een registratie bij van de donateurs.
c.
De penningmeester verstrekt aan de bestuursleden jaarlijks, of zoveel
vaker als door het bestuur gewenst wordt, een overzicht van de verstrekte
bijdragen en de ontvangen donaties.
d.
Per kalenderjaar verstrekt de penningmeester aan het bestuur een
overzicht van de ontvangen donaties, de gehonoreerde aanvragen en overige
financiële gegevens van het fonds. Na décharge hiervan door het bestuur
ontvangen de donateurs van het fonds een financieel overzicht over het
voorafgaande jaar. Dit overzicht wordt eveneens verzonden aan het bestuur van de
Stichting Het Inter-lokaal en de leden van het comité van aanbeveling. Dit
overzicht wordt vóór 1 april verzonden.

